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Registre des Français – Passeports – Cartes nationales d'identité

August 13, 2019
Chancellerie consulaire au Consulat général de France à New York

Appel à candidature : Registre des Français – passeport – cartes nationales d'identité, à la Chancellerie consulaire du Consulat général de France à New York. 
Ouverture du poste à compter du 16 septembre 2019 – Contrat initial d'1 an avec 3 mois d'essai.


Définition synthétique du poste :

Accueillir les Français sollicitant un passeport et/ou une carte nationale d’identité. Saisir les données, appliquer les procédures des logiciels consulaires, instruire les demandes conformément à la législation et la règlementation. Valider les inscriptions en ligne au registre des Français de l’étranger. Opérer un suivi des dossiers en relation avec les usagers et les consuls honoraires. Participer à l’organisation des élections.

Détail des activités principales : 

  • Accueil sur rendez-vous des demandeurs de passeports et cartes nationales d’identité, le matin et deux après-midi par semaine
  • Vérification des documents présentés, mise à jour des données dans Registre
  • Exécution de la procédure informatique des demandes et passeports et de cartes d’identité : saisie de données, recueil d’empreintes, prises ou scan de photos d’identité
  • Instruction des demandes en appliquant la règlementation en matière de titres d’identité et de voyage, de nationalité et d’état civil
  • Suivre quotidiennement les inscriptions en ligne au registre des Français de l’étranger et communiquer avec les usagers en cas de difficulté
  • Suivis des dossiers en relation avec les usagers, par courriels et téléphone
  • Préparation des élections : communication aux électeurs, composition des bureaux de vote, assistance logistique
  • Tournées consulaires : déplacement deux jours par an pour recueillir les demandes de passeports des Français éloignés de New York.

L’agent fait partie d’une équipe de trois personnes chargées des activités ci-dessus mentionnées et intégrée à la chancellerie consulaire. L’agent travaille ainsi en étroite liaison avec les agents chargés de l’accueil et ceux chargés des élections.

Contraintes particulières d'exercice :

Les dates de congés de l’agent doivent être compatibles avec les nécessités du service.


Compétences requises : 

Formations et/ou expériences professionnelles 
Expérience dans l’accueil du public et l’administration souhaitable

Langues requises
Français courant, tant à l’écrit qu’à l’oral
Bon niveau d’anglais

Connaissances informatiques 
Maîtrise de Microsoft Office (Excel et Word) et messagerie Outlook
Formation aux logiciels internes assurée sur place

Autres
Sens de l’accueil, calme et sérieux
Sens de l’organisation, souhait d’apprendre, respect de la règlementation
Esprit d’équipe et d’initiative


Conditions de recrutement : 

Les candidats devront pouvoir légalement séjourner aux Etats-Unis et être obligatoirement titulaire d’un visa A (éventuellement accompagné d’une autorisation de travail), ou de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte. Seules les candidatures remplissant ces conditions seront examinées.


Poste à pourvoir au 16 septembre 2019

Emploi à temps plein
Salaire brut mensuel : 4172$
Contrat initial d’1 an avec 3 mois d’essai
Lieu de travail : Consulat général de France, 934 Fifth Avenue, New York, NY 10021

Date-limite de candidature : 25 août 2019

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées par courriel uniquement à jerome.henry@diplomatie.gouv.fr