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Vacataire assistant de gestion – Suivi de dossiers

September 10, 2019
Campus France | Ambassade de France, Washington DC

Campus France USA-MCUFEU propose 1 CDD de 3 mois, à plein temps susceptible d’être ouvert de :

Vacataire assistant de gestion – Suivi de dossiers
à pourvoir à partir du 15 octobre 2019

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (Nationalité américaine, visa A, carte verte).

Vous voudrez bien adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation en français) avant le 23 septembre 2019 à l’adresse suivante : natalie.cox@ambafrance-us.org (objet de l’email : Candidature Hiver 2019 – 15 Octobre)

Campus France USA – MCUFEU a pour missions principales de promouvoir l’enseignement supérieur français et d’accompagner les étudiants qui souhaitent poursuivre leurs études supérieures en France.


Présentation du poste :

Fonction : employé administratif vacataire

Intitulé : Assistant de gestion – suivi de dossiers - Service : Campus France USA-MCUFEU

Définition synthétique du poste : Prise en charge et suivi de dossier des étudiants américains désireux de poursuivre des études en France dans le cadre d’échanges entre universités.


Missions :

Gestion des dossiers :

Traitement des dossiers des étudiants américains (ou résidents permanents aux USA) : conseil et accompagnement des étudiants, entretiens téléphoniques, mails.

Suivi de ces dossiers sur le logiciel Etudes en France.

Gestion administrative :

Suivi de ces dossiers sur le logiciel Etudes en France.

Gestion administrative :

            Archivage des dossiers, gestion administrative générale


Rémunération : niveau 3, $3 911 USD par mois base temps plein

Temps de travail : 40 heures / semaine

Lieu de travail : Ambassade de France, 4101 Réservoir Rd NW, Washington DC, 20007


Compétences requises

Savoir-faire

  • Capacités d’analyse, d’évaluation - force de proposition
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Maîtrise parfaite de l’Anglais et du Français

Connaissances

  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Connaissance de l’enseignement supérieur américain et français

Qualités personnelles

  • Aptitude à organiser son travail en autonomie
  • Capacité à travailler en équipe