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Assistant administratif des départements artistique et livre

September 19, 2019
Départements des Echanges Artistiques, Livres et Echanges Intellectuels - New York

Les services de coopération artistique et du livre proposent un CDD d’1 an à temps plein de :

ASSISTANT ADMINISTRATIF DES DEPARTEMENTS ARTISTIQUE ET LIVRE A NEW YORK

CDD du 1er novembre 2019 au 31 octobre 2020

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade de France aux États-Unis (ils devront être obligatoirement titulaire d’un visa A, ou de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte déjà accordée).

Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Vous voudrez bien adresser, au plus tard le 13 octobre 2019, vos candidatures ou vos questions à l’adresse électronique suivante :  

          nicolas.pellez@diplomatie.gouv.fr

(objet de l’email : Candidature au poste d’assistant administratif des départements artistique et livre à New York)

Les tests de sélection et les entretiens individuels se dérouleront  à partir du 16 octobre 2019.


Définition synthétique du poste:

Sous la double responsabilité hiérarchique de l’attaché culturel et l’attaché pour le livre, l’assistant/e administratif des Départements des Echanges Artistiques, Livres et Echanges Intellectuels assure la gestion administrative des dossiers portés par les deux secteurs dans le respect des règles juridiques et financières applicables à l’institution.


Présentation du poste :

1. Administration

  • Elaboration et suivi d’exécution des conventions avec les partenaires publics et privés,
  • Elaboration et suivi des dossiers de subvention,
  • Elaboration et suivi du budget annuel fédéral et des programmes des deux départements en lien avec les chargés de mission et les attachés en circonscription,
  • Elaboration et suivi des budgets propres aux évènements transdisciplinaires, notamment festival Albertine et Nuit de la Philosophie & des idées
  • Suivi de l’exécution des budgets en lien avec l’équipe administrative du secrétariat général,
  • Participation à la sélection et au suivi administratif des stagiaires.

2. Communication

  • Aide à la rédaction des outils de promotion de programmes, 
  • Mise en ligne d’articles sur frenchculture.org (en anglais).
    Pour le département du livre: 
  • Suivi du programme des bourses de traduction Hemingway Grants.

3. Général 

  • Soutien logistique sur les événements organisés par les départements
  • Accompagnement de la production et coordination d’événements transdisciplinaires, notamment festival Albertine et Nuit de la Philosophie et des idées.
  • Réponse aux sollicitations, demande de renseignements, contacts et conseils
  • Aide à la gestion des calendriers des département

Compétences requises: 

Formations et/ou expériences : 

  • Compétence dans le domaine administratif
  • Expérience préalable en matière de comptabilité et/ou de gestion très appréciée. 
  • Formation juridique appréciée

Langues requises: 

  • Bilingue Français/Anglais

Informatique: 

  • Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, et Outlook

Autres: 

  • Sens des relations humaines et du travail en équipe 
  • Rigueur et méthode
  • Polyvalence et grande capacité d’organisation
  • Discrétion

Rémunération brute: 

  • Niveau 3 du cadre salarial
  • Salaire brut mensuel : $ 4,172 / 40 heures par semaine