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Agent chargé de la logistique et technique

September 26, 2019
New York

Le service du secrétariat général à New York de la Mission Culturelle et Universitaire Française
aux Etats-Unis  propose un emploi à temps plein de :

Agent chargé de la logistique et technique

CDD du 1er novembre 2019 au 31 octobre 2020

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade de France aux États-Unis (ils devront être obligatoirement titulaire d’un visa A, ou de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte déjà accordée).

Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à
l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Vous voudrez bien adresser, au plus tard le 11 octobre, vos candidatures ou vos questions aux adresses électroniques suivantes : 

nicolas.pellez@diplomatie.gouv.fr (objet de l’email : Candidature Agent logistique et technique).

Les tests de sélection et les entretiens individuels se dérouleront  à partir du  16 octobre.


Définition synthétique du poste:

Sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et la supervision de l’intendant, l’agent chargé de logistique et technique pourvoit au fonctionnement courant du bâtiment de l’antenne de New York au sein d’un service ayant vocation à développer sa compétence de support aux usagers.


Présentation du poste :

LOGISTIQUE :

Opérateur de logistique et manutention, préparation des salles (réunions, conférences, remises de décorations etc.), supervision des livraisons de commandes, supervision de la mise en place des évènements (traiteurs, décoration, aspects techniques etc.) ;
Utilisation du véhicule de service permettant d’assurer le transport de personnes et/ou de matériel.

MAINTENANCE DES BATIMENTS :

Maintenance, petit entretien et dépannages simples du bâtiment, travaux courants de rénovation intérieure (peinture, électricité etc.) contrôle régulier des bâtiments, réalisation de tests de fonctionnement des équipements techniques, participation aux diagnostics pour déterminer les travaux à effectuer.

GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES :

Gestion et optimisation des stocks, garantie de disponibilité des fournitures nécessaires au fonctionnement courant des services, rationalisation du stockage et du rangement des fournitures, traitement des commandes en veillant au respect des coûts et délais de livraison, approvisionnement régulier des services en fournitures.

COURRIER :

Réception, distribution et affranchissement du courrier (arrivé/départ), relation client avec les services postaux ;
Préparation de la Valise diplomatique.


Compétences requises: 

Formations et/ou expériences: 

  • Polyvalence des compétences techniques ;
  • Maintenance préventive et curative des locaux ;
  • Manuel, savoir se servir d’outil de bricolage ;
  • Rigueur, ordre et sens de l’organisation ;
  • Très bon relationnel avec les fournisseurs et les usagers du service ;
  • Capacité d’initiative et analyse.

Langues requises: 

  • Français : lu, écrit, parlé ; bon niveau
  • Anglais : lu, écrit, parlé ; bon niveau 

Informatique: 

  • Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, et Outlook

Autres: 

  • Titulaire du permis de conduire américain obligatoire ;
  • Discrétion 
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe 
  • Disponibilités les soirs et week-end requise en fonction des nécessités du service et travail en horaires décalés ;

Rémunération brute: 

  • Niveau 3 du cadre salarial
  • Salaire brut mensuel : $ 4,172 / 40 heures par semaine