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Gestionnaire administratif et financier

May 24, 2018
Administration

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité américaine, visa A ou carte verte uniquement).

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 18 juin 2018  à l’adresse suivante : sandrine.arrecgros@diplomatie.gouv.fr

 

Présentation du poste :

Fonction : Participer à la gestion des affaires générales de l’établissement par la liquidation des dépenses, l’aide à la préparation de la paye, le suivi de la relation avec les fournisseurs, la vérification de la conformité des procédures et la diffusion de l’information administrative.

Intitulé : Gestionnaire administratif et financier – Secrétariat Général, Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis (MCUFEU)

Définition synthétique du poste : Assurer les tâches de gestion administrative et financière sous l’autorité du secrétaire général de la MCUFEU (basé à New York)

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous le contrôle du secrétaire général, le gestionnaire administratif et financier assure les missions suivantes :

  • gestion des opérations budgétaires de l’antenne New York et plus particulièrement, la liquidation des dépenses et le contrôle de la disponibilité des crédits pour les achats de livres Albertine, les achats courants (fluides, sécurité, informatiques, cotisations, assurances etc.), les frais de missions et de représentation ;
  • préparation des dossiers de liquidation, saisie dans le logiciel budgétaire et comptable, signature et transmission à Washington DC pour mise en paiement par l’agence comptable, suivi de l’archivage ;
  • préparation des fichiers mensuels de la paye des agents de la MCUFEU, liquidation des dépenses de rémunérations et charges, diffusion des bulletins de salaires ;
  • gestion administrative courante (rédaction de courriers, attestations etc.) et archivage des dossiers de ressources humaines.

 

 

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :

Expérience administrative avérée dans un poste similaire.

Rigueur et précision.

Connaissances en matière de comptabilité publique française appréciées

Langues requises : 

Français : lu, parlé, écrit – très bon niveau.

Anglais : lu, parlé, écrit – très bon niveau.

Connaissances informatiques – logiciels :

Pratique courante  indispensable des outils informatiques : Pack Office notamment Excel

Une formation au logiciel budgétaire et comptable AGE sera organisée en interne

Autres :

Sens de l’organisation et de l’initiative

Discrétion, respect de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles

Liaisons fonctionnelles :

Equipe du secrétariat général à New York et Washington DC

Equipe de l’agence comptable à Washington DC

Régisseur Librairie Albertine

Fournisseurs français et américains

Composition de l’équipe :

Secrétaire général, intendant, assistant logistique et technique, agent technique et chauffeur à New York. Adjoint au secrétaire général, assistant spécialisé administratif et financier, régisseur/assistant financier à Washington.

 

 

Contraintes particulières d’exercice : 

Contrat à temps plein. Durée hebdomadaire du travail : 40 heures

Rémunération : Niveau 3 du Cadre Salarial : 3 988 $ brut

à contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire.   

Lieu de travail : Ambassade de France, Services culturels / MCUFEU, 972 Fifth avenue, New York 10075 NY.