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Agent administratif du service culturel

July 9, 2018
Antenne de Los Angeles

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (ils devront être obligatoirement titulaire d’un visa A, ou de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte).

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 13 août 2018  à l’adresse suivante : sandrine.arrecgros@diplomatie.gouv.fr

Détail des activités principales :

  1. Accueil, secrétariat
    1. Réception des appels, des emails et accueil des visiteurs 
    2. Gestion, classement et archivage de la base de données ‘contacts’ et du calendrier
    3. Aide  à la rédaction, traduction mise en forme de documents en français et en anglais
  2. Gestion administrative et budgétaire
    1. Elaboration de conventions avec les partenaires
    2. Suivi des dossiers en lien avec les partenaires et l’ensemble du réseau : conventions, factures, justificatifs administratifs et autres
    3. Suivi des dossiers de subvention (institut français par exemple)
    4. Suivi de gestion avec l’équipe de gestion à New York et Washington
    5. Suivi des dépenses et recettes en lien avec l’attachée audiovisuelle et les attachés fédéraux
  3. Communication
    1. mise à jour du site internet, newsletters, animation des réseaux sociaux

Compétences requises:

  1. Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
    1. ​Expérience avérée dans un poste similaire
    2. Maîtrise de l’anglais et du français
    3. Bonnes capacités rédactionnelles
    4. Qualités de rigueur et de précision
    5. Qualités de synthèse et d’organisation
  2. Langues requises
    1. ​Français : lu, parlé, écrit – très bon niveau
    2. Anglais : lu, parlé, écrit – très bon niveau
  3. Connaissances informatiques – logiciels 
    1. ​​Pratique courante  indispensable des outils informatiques : Word, Excel, Internet (Google drive) et réseaux sociaux
  4. Autres
    1. Dynamisme et bon sens des rapports humains
    2. Autonomie, sens des responsabilités, esprit d'initiative
    3. Polyvalence et adaptabilité
    4. Habitude du travail en équipe et en réseau

Contraintes particulières d'exercice

  • Contrat à temps plein. Durée hebdomadaire du travail : 40 heures 
  • L’agent pourra éventuellement se rendre disponible les soirs et week-end en fonction des nécessités du service
  • Rémunération brute mensuelle - Niveau 3 du Cadre Salarial : 3 994 $

Lieu de travail : 

Consulat Général de France à Los Angeles
10390 Santa Monica Blvd, suite 410 - Los Angeles, CA 90025

L’agent travaillera sous la responsabilité hiérarchique de l’attachée audiovisuelle, en lien fonctionnel avec l’attachée culturelle et l’attaché de coopération éducative et universitaire à Los Angeles, ainsi qu’avec les différents départements des services culturels à New York et à Washington D.C.