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Assistant(e) administratif 

January 7, 2019
Antenne d’Atlanta de la Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis (MCUFEU)

La Mission Culturelle et Universitaire française aux Etats-Unis propose 1 CDD à temps plein.

Assistant(e) administratif 
Poste à pourvoir à partir du 1er
mars 2019

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité américaine, visa A ou carte verte uniquement). 


Présentation du poste :

Contexte : Basés à New York et Washington D.C., les services culturels de l’Ambassade de France aux États-Unis sont présents sur l’ensemble du territoire américain grâce à huit antennes régionales réparties dans les grandes villes du pays (Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, Nouvelle-Orléans et San Francisco). L’antenne d’Atlanta, située au Consulat général de France, œuvre dans 6 états du sud-est : Alabama, Caroline du Nord, Caroline du Sud, Géorgie, Mississippi et Tennessee.

Fonction : Seconder l’attachée culturelle de l’antenne d’Atlanta dans l’exécution de ses tâches administratives, de communication et de mise en œuvre d’évènements culturels.

Intitulé : Assistant(e) administratif – Antenne d’Atlanta de la Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis (MCUFEU)

Définition synthétique du poste : Assurer les tâches de gestion administrative et de communication sous l’autorité de l’attachée culturelle de l’antenne de la MCUFEU (basée à Atlanta)

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous le contrôle de l’attachée culturelle, l’assistant(e) administratif  assure les missions suivantes : 

  • Suivi administratif du service : base de données, préparation dossiers, organisation missions, comptabilité, suivi du budget et des frais,
  • Planning et gestion des rendez-vous de l’attachée culturelle, gestion des appels téléphoniques,
  • Rédaction en anglais et en français : courriers, notes, dossiers. Correction bilingue.
  • Communication, promotion et publication régulière des informations et programmes à destination des partenaires de la circonscription : programmes, newsletter, agenda culturel, réseaux sociaux…
  • Assistance technique pour l’organisation des évènements culturels (France-Atlanta, Nuit des idées, etc…) : accueil, planning, contrats, transmission dossiers et fiches techniques…

Compétences requises:

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Expérience administrative avérée dans un poste similaire. 
Rigueur et précision.
Qualité rédactionnelle en anglais et en français. 
Connaissances en matière de gestion budgétaire et de communication

Langues requises
Français : lu, parlé, écrit – très bon niveau.
Anglais : lu, parlé, écrit – très bon niveau.

Connaissances informatiques – logiciels 
Pratique courante  indispensable des outils informatiques : Pack Office notamment Excel

Autres
Sens de l’organisation et de l’initiative 
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles

Liaisons fonctionnelles
Equipe du Consulat général de France à Atlanta 
Equipe du secrétariat général à New York et Washington DC
Partenaires français et américains

Composition de l’équipe
Attachée culturelle, Volontaire internationale


Contraintes particulières d’exercice 
Contrat à temps plein. Durée hebdomadaire du travail : 40 heures 
Rémunération : Niveau 3 du Cadre Salarial : 3 707 $ brut
> contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire et aux évènements culturels. 

Lieu de travail : Consulat général de France
3399 Peachtree Rd NE, Suite 500
Atlanta, Georgia 30326 - Etats-Unis


Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 1er février 2019  à l’adresse suivante : sandrine.arrecgros@diplomatie.gouv.fr