Assistant/e

July 26, 2017
Départements des Echanges Artistiques, Livres et Echanges Intellectuels

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité américaine, visa A, carte verte). 

Vous voudrez bien adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 15 août 2017 à l’adresse suivante : sandrine.butteau@diplomatie.gouv.fr

Le service culturel/ Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis  élabore et met en œuvre, sous l’autorité de la Conseillère Culturelle, la politique de coopération culturelle, éducative et universitaire aux Etats-Unis. 
 


Fonction : Assistant/e 
Intitulé : Assistant/e- Départements des Echanges Artistiques, Livres et Echanges Intellectuels

Rémunération : niveau 3 : 3910 USD, base temps plein 
Temps de travail : 40 heures / semaine
Lieu de travail : Service culturel/ Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis, 972 Fifth Avenue, NY10075,  New York
 


Missions principales :

1. Administration

- Elaboration de conventions avec les partenaires
- Suivi des dossiers en lien avec les partenaires et l’ensemble du réseau : conventions, factures, justificatifs administratifs et autres
- Suivi des dossiers de subvention
- Lien avec l’équipe de gestion à New York et Washington
- Suivi budgétaire des programmes des départements en lien avec les chargés de mission et les attachés en circonscription
- Suivi des dépenses et recettes

2. Communication

- Aide à la rédaction, et mise en ligne d’articles sur frenchculture.org (en anglais)

3. Général

- Réponse aux sollicitations, demande de renseignements, contacts et conseils
- Aide à la gestion des calendriers des départements
- Soutien logistique sur les événements organisés par les départements
- Soutien sur la production et coordination d’événements transdisciplinaires, notamment Nuit de la Philosophie (janvier 2018)

Savoir-faire
- Réactivité et capacité d'anticipation 
-Travailler en équipe ;
-Sens de l’organisation, précision et rigueur
-Très bonnes qualités rédactionnelles et de communication (capacité à rédiger, corriger et éditer les correspondances par courriel et courrier) en français et en anglais ;
-Capacité à suivre de nombreuses tâches et projets et à respecter des délais 
-Capacité à maîtriser le stress et à gérer les situations compliquées ou inhabituelles ;
-Grande disponibilité demandée
-Autonomie, diplomatie, écoute, discrétion