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Secrétaire de direction, assistant du service politique, traduction

June 12, 2020
Représentation Permanente de la France auprès des Nations Unies

Il est impératif que le/la candidat(e) soit un(e) résident(e) régulier(e) aux Etats Unis et seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Merci de préciser explicitement votre statut migratoire au sein de votre candidature.

Les candidats présélectionnés seront soumis à un test professionnel. Le candidat retenu fera l’objet d’une procédure d’habilitation auprès du Ministère des Affaires Européennes et Etrangères. Le poste sera ouvert à compter du 1er septembre 2020 pour un contrat à durée déterminée d’une année renouvelable une année avant passage en contrat à durée indéterminée. Une période d’essai de trois mois sera appliquée.

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées avant le 1er juillet 2020 par courriel adressé à M. Michel Chanoux michel.chanoux@diplomatie.gouv.fr et Quitterie de Bernardi quitterie.de-bernardi@diplomatie.gouv.fr

Définition synthétique :

Au sein d’un secrétariat de 3 personnes, assurer le secrétariat du conseiller politique et de la conseillère juridique, des conseillers du pôle politique. Assurer par ailleurs, le secrétariat du secrétaire général de la délégation de renfort pour l’AGNU et des tâches de traduction/interprétation.

Détail des activités principales :

Le service des affaires politiques- Conseil de sécurité assure le suivi transversal du Conseil de sécurité et de ses organes subsidiaires, ainsi que des situations géographiques.

La Conseillère juridique de la Mission donne son avis sur toutes les questions juridiques et suit plus particulièrement les relations avec le Bureau des affaires juridique de l’ONU et les juridictions pénales internationales, et dirige les pôles droits de l’homme/humanitaire et influence de la mission.

1. Fonctions traditionnelles de secrétariat :
- Gestion des appels et rediffusion aux conseillers des courriers papier et électronique notamment de l’ONU
- Information des interlocuteurs
- Réservation de salles de réunion notamment à l’ONU
- Organisation de réunions et d’événements
- Travail en partenariat avec les autres secrétariats 
- Rédaction quotidienne de courriers et de notes verbales (et adressage)
- Recherche d’informations
- Accueil des visiteurs 
- Accueil des stagiaires relevant du pôle 
- Classement et tenue à jour des dossiers

2. Suivi des activités liées au service politique et aux questions juridiques
- Liaison de la représentation permanente de la France auprès des Nations unies avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères, ainsi qu'avec les représentations étrangères à New York et le Secrétariat du Conseil de sécurité
- Mise en place de rendez-vous et entretiens des conseillers 
- Préparation, suivi et classement des dossiers d'entretien de l’ensemble des conseillers du pôle politique et du pôle juridique.
- Organisation des visites de haut-fonctionnaires français aux Nations Unies

3. Suivi des activités liées à l’Assemblée générale des Nations unies et aux visites parlementaires
- Secrétariat du Secrétaire général de la délégation de renfort pour l’Assemblée générale, nommé chaque année
- Liaison de la représentation permanente de la France auprès des Nations unies avec les Nations unies lors de l’Assemblée générale sur le volet administratif
- Préparation des visites parlementaires

4. Suivi des déplacements des conseillers
- Préparation des déplacements des conseillers, préparation de leurs missions et du remboursement de leurs frais (mission et représentation)

5. Traduction et interprétariat
- Traductions écrites français-anglais, anglais-français pour le Représentant permanent et traductions consécutives lors d’événements de la Représentation permanente de la France

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

- Bonne connaissance de l’ONU et de ses différents organes
- Formation universitaire

Langues requises

- Français : lu, parlé, écrit
- Anglais : lu, parlé, écrit
- Certification et expérience en matière de traduction et interprétariat

Connaissances informatiques – logiciels

- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et de l’outil Internet

Autres

- Sens des relations humaines et du contact, de la communication et de
l’écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité de l’information 
- Sens de l’organisation et de la planification 
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément 
- Capacité à travailler en équipe 
- Esprit d’initiative et forte réactivité

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

- Horaires fixes : de 12h30 à 20h30
- Respect des règles strictes de confidentialité liées au traitement des dossiers et aux sujets politiques traités
- Grande disponibilité pendant les préparatifs de la semaine de haut niveau de l’Assemblée générale (mois de septembre), liés à l’organisation d’événements et l’appui aux visites ministérielles