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Gestionnaire administratif et financier

July 29, 2020
Secrétariat Général

La Mission Culturelle et Universitaire française aux Etats-Unis propose 1 CDD à temps plein.

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité américaine, visa A ou carte verteuniquement). Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2020. 

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 25/08/2020 à l’adresse suivante: nicolas.pellez@diplomatie.gouv.fr

Présentation du poste

Fonction: Participer à la gestion des affaires générales de l’établissement via l’aide à la création et révision du budget annuel, la liquidation des dépenses et le titrage des recettes, la gestion et préparation de la paye, le suivi de la relation avec les fournisseurs, la vérification de la conformité des procédures et la diffusion de l’information administrative. 
Intitulé: Gestionnaire administratif et financier–Secrétariat Général, Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis (MCUFEU)
Définition synthétique du poste: Assurer les tâches de gestion administrative et financière sous l’autorité du secrétaire général de la MCUFEU (basé à New York)

Missions Principales 

Sous le contrôle du secrétaire général, le gestionnaire administratif et financier assure les missions suivantes : 

  • gestion des opérations budgétaires de l’antenne de New York et plus particulièrement, la liquidation des dépenses et le contrôle de la disponibilité des crédits pour la masse salariale, les achats de la librairie Albertine, les achats courants (fluides, sécurité, informatiques, cotisations, assurances etc.), et les fraisde missions et de représentation;
  • préparation des dossiers de liquidation, saisie dans le logiciel budgétaire et comptable pour mise en paiement par l’agence comptable;
  • préparation des fichiers mensuels de la paye des agents de la MCUFEU, liquidation des dépenses de rémunérations et charges, diffusion des bulletins de salaire;
  • gestion administrative courante (rédaction de courriers, attestations etc.) et suivides dossiers de ressources humaines (nouveaux agents, affiliations CPAM, congés maternité);
  • création d’outils de gestion (tableaux de bord et/ou synthétiques) et révision de procédures;
  • assurer des formations pour les agents nouvellement en fonction;
  • prêter son concours au pôle informatique en cours de constitution.

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Expérience administrative avérée dans un poste similaire. 
Compétences qualitatives
Rigueur et précision.
Connaissances en matière de comptabilité publique française appréciées.

Langues requises
Français: lu, parlé, écrit –très bon niveau.
Anglais: lu, parlé, écrit –très bon niveau.

Connaissances informatiques – logiciels 
Pratique courante indispensabledes outils informatiques : Pack Office, maitrise d’Excel (avancée)
Connaissances en Microsoft Access ou bases de données relationnelles appréciées
Une formation au logiciel budgétaire et comptable AGE sera organisée en interne

Autres
Sens de l’organisation et de l’initiative
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles

Liaisons fonctionnelles
Equipe du secrétariat général à New York et Washington DC
Equipe de l’agence comptable à Washington DC
Régisseur Librairie Albertine
Fournisseurs français et américains

Composition de l’équipe
Secrétaire général, intendant, assistant logistique et technique, agent technique et chauffeur à New York. Adjoint au secrétaire général, assistant spécialisé administratif et financier, régisseur/assistant financier à Washington.

Contraintes particulières d’exercice 

Contrat à temps plein. Durée hebdomadaire du travail: 40 heures 
Rémunération: Niveau 4 du Cadre Salarial: 4 606 USD brut
Contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire (Budget initial, Décision modificative, fin de gestion).

Lieu de travail: Ambassade de France, Services culturels / MCUFEU, 972 Fifth avenue, New York 10075 NY