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Agent administratif du service culturel

November 17, 2020
Los Angeles

La Mission Culturelle et Universitaire française aux Etats-Unis propose 1 CDD à temps plein d’1 an, renouvelable.

Agent administratif du service culturel
(Antenne de Los Angeles)
Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2021

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (ils devront être obligatoirement titulaire d’un visa A, ou de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte)

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 4 décembre 2020 à l’adresse suivante : l.carette@consulfrance-losangeles.org


Définition synthétique

Assurer le fonctionnement administratif de l’antenne de Los Angeles des services culturels de l’ambassade de France

Détail des activités principales

1. Accueil, secrétariat

  • Réception des appels, des emails et accueil des visiteurs
  • Gestion, classement et archivage des bases de données ‘contacts’ et du calendrier
  • Aide à la rédaction, traduction mise en forme de documents en français et en anglais

2. Gestion administrative et budgétaire

  • Élaboration de conventions avec les partenaires
  • Suivi des dossiers en lien avec les partenaires et l’ensemble du réseau : conventions, factures, justificatifs administratifs et autres
  • Suivi des dossiers de subvention (Institut français, SACD, etc)
  • Suivi de gestion avec l’équipe de gestion à New York et Washington
  • Suivi des dépenses et recettes en lien avec les 3 attachés locaux et les attachés fédéraux

Compétences requises 

Formations et/ou expériences 

  • Expérience avérée dans un poste similaire 
  • Maîtrise de l’anglais et du français

Professionnelles souhaitables

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Qualités de rigueur et de précision
  • Qualités de synthèse et d’organisation

Langues requises

  • Français : lu, parlé, écrit – très bon niveau
  • Anglais : lu, parlé, écrit – très bon niveau

Connaissances informatiques – logiciels

  • Pratique courante indispensable des outils informatiques : Word, Excel, Internet (Google drive) et réseaux sociaux

Autres

  • Dynamisme et bon sens des rapports humains
  • Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Habitude du travail en équipe et en réseau

Contraintes particulières d’exercice

  • Contrat à temps plein. Durée hebdomadaire du travail : 40 heures
  • L’agent pourra éventuellement se rendre disponible les soirs et week-end en fonction des nécessités du service.
  • Rémunération brute mensuelle - Niveau 3 du Cadre Salarial : 4 334 $

Lieu de travail 

Consulat Général de France à Los Angeles
10390 Santa Monica Blvd, Suite 410 - Los Angeles, CA 90025

L’agent travaillera sous la responsabilité hiérarchique de l’attachée audiovisuelle, cheffe de service, en lien fonctionnel avec l’attachée culturelle et l’attaché de coopération éducative et universitaire à Los Angeles, ainsi qu’avec les différents départements des services culturels à New York et à Washington D.C.