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Directeur/directrice des projets informatiques

September 3, 2021
Washington, D.C.

Emploi : Directeur/directrice des projets informatiques (susceptible d’être ouvert au concours) au Secrétariat Général - Service Informatique de la Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis (MCUFEU) à Washington CDD d’un an renouvelable, assorti d’une période d’essai de 3 mois, à pourvoir à compter du 1er octobre 2021.

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour la Mission Culturelle Française et Universitaire aux Etats-Unis, au sein et de l’Ambassade de France aux Etats-Unis à Washington (ils devront être obligatoirement titulaire de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte déjà accordée).


Profil recherché :

Expérience approfondie en développement informatique, gestion de parc et de système et réseau au sein d’une administration ou d’une institution culturelle, connaissance des stratégies et technologies et des outils associés, importante capacité d’organisation et de travail, intérêt pour la France et un environnement de travail multiculturel, envie de relever des challenges, rigueur et autonomie. 

Fonction :

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, comptant notamment des spécialistes des principaux secteurs culturels (arts visuels, arts de la scène, musique, littérature, non-fiction, cinéma et séries TV, jeu vidéo et réalité virtuelle…), le/la directeur/directrice des projets informatiques est responsable et intervient personnellement dans la mise en place et le maintien des systèmes informatiques des Services culturels français basés à New York, qui disposent de neuf antennes à travers les Etats-Unis (San Francisco, Los Angeles, Houston, Nouvelle-Orléans, Miami, Atlanta, Washington DC, Boston et Chicago) et pour leur librairie, Albertine, également basée à New York, . Il est responsable de la sécurité et de la disponibilité des outils, équipements et systèmes informatiques. Il exécute et/ou supervise la conception et la réalisation de projets au sein de notre organisation. Il est présent de la phase de définition du projet avec les différents départements, en passant par l’éventuelle négociation et contractualisation, jusqu’à son achèvement. Il pilote les projets et en coordonne leurs exécutions avec le support de prestataires externes selon les besoins et la nature du projet. Il est également là pour définir le plan de qualité service, conseiller et assister les chargés de mission, notamment dans la définition des ressources financières, techniques et humaines nécessaires à la bonne conduite des projets. Il encadre jusqu’à 2 stagiaires et définit les sujets de stage et les supervise dans ce cadre. 

Sous l’autorité du Directeur de la MCUFEU ainsi que du secrétaire général, le/la directeur/directrice des projets informatiques élabore la stratégie, les plans de développement informatique pour les équipements et logiciels, les actions et projets informatiques des outils, événements et programmes des Services culturels. Il supervise les projets avec les équipes des différents services et des prestataires externes, et finalement assure la gestion du budget du département informatique en coordination avec le secrétaire général. En outre, le/la directeur/directrice assiste également les équipes du secrétariat général dans les activités et tâches administratives et financières, en fonction des besoins du service. 

En 2021, les Services culturels de l’Ambassade inaugureront un projet de grande ampleur, à l’échelle des Etats-Unis. Le/la directeur/directrice jouera un rôle pivot dans ce cadre, pour mettre en oeuvre les projets informatiques et internet afférents, en coordination avec les différents départements, et développer et/ou mettre à disposition les outils et sites internet nécessaires dans un environnement largement digitalisé. 

Le poste est basé au sein de l’Ambassade de France aux Etats-Unis, situé 4101 Reservoir Road NW Washington DC 20007-2185, et sera amené à se rendre régulièrement au siège des Services Culturels à New York, dans le cadre de missions liées à ses activités. 


Détail des activités principales : 

  • Diriger le service et conduite de projets informatiques pour la MCUFEU et encadrement fonctionnel des différents services dans son domaine (Villa Albertine, Communication, Audiovisuel, Secrétariat Général, correspondant IT dans les circonscriptions...) et gestion de stagiaires 
  • Élaborer et exécuter des stratégies, plans de développement/investissement informatique pour étendre l’efficacité des services et réduire les coûts liés aux prestations, à la maintenance et équipements 
  • Être en relation régulière avec l’ensemble des départements - ainsi qu’avec la librairie Albertine - pour assurer la disponibilité des accès aux réseaux et équipements et matériels informatiques 
  • Assurer la continuité du service, les accès réseaux et systèmes des nouveaux employés, la gestion du parc informatique mis à leur disposition, ainsi que la sauvegarde des données 
  • Administration des serveurs Web et Cloud sous AWS, OVH Cloud et NAS en interne 
  • Développer et maintenir le site Web, assurer la supervision des prestations informatiques dans le cadre de projets culturels (Plateforme Villa Albertine, French Education, contrat avec les développeurs Web, les hébergeurs de contenu, etc.) 
  • Développer et mettre à jour la plateforme de gestion administrative et de gestion du personnel 
  • Gestion et définition de la politique de sécurité informatique, de l’étude des besoins à l’identification des risques jusqu’aux rapports d’interventions et de résolution. 
  • Contractualisation, Achats et Commandes de prestations et matériels et de leurs logistiques 
  • Assurer l’intérim et assister la gestion de la régie et de tâches administratives de l’équipe du Secrétariat Général, au sein des Services Culturels à Washington, selon les besoins du service

Compétences requises :

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables 

  • Formation en informatique et réseau, ou expérience significative et prouvée 
  • 7/10 ans d’expérience 
  • Expérience de conduite et exécution de projets informatiques 
  • Compétences organisationnelles et de gestion 

Langues requises 

  • Français lu, parlé et écrit : niveau langue maternelle ou bilingue 
  • Anglais technique lu, parlé et écrit : niveau bilingue 

Connaissances informatiques 

  • Connaissance large des systèmes d’information et de leurs évolutions. 
  • Applications et technologies utilisées à l’ambassade et ses services 
  • PHP / MYSQL, Web Développement, TCP/IP, Apache, Office 365 Business, Adobe Photoshop, Linux/Debian, PLESK, LAN-WAN, PfSense, CMS SPIP or WORDPRESS. 

Autres 

  • Rigueur et sens de l’organisation 
  • Bon sens du contact 
  • Expertise technique matériel informatique et raison 
  • Expertise en programmation et développement (Web et général) 
  • Capacité à travailler sous pression 

Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté. 

Les candidatures ou les questions sont à adresser avant le 22 septembre 2021 à l’adresse électronique suivante : Bertrand.chaminaud@frenchculture.org