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When the Waves Have Come and Gone Plage des Catalans

Agent Polyvalent : Administratif, Evènement et Technique

September 9, 2021
New York, NY

Le service culturel/ Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis élabore et met en oeuvre, sous l’autorité du Conseiller Culturel, la politique de coopération culturelle, éducative et universitaire aux Etats-Unis.

Le service culturel/ Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis propose 1 CDD de 1 an renouvelable, à temps plein, à pourvoir à partir du 1er octobre 2021. Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’ambassade de France aux États-Unis d’Amérique (ils devront être obligatoirement titulaire de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté. 


Présentation du poste : 

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général et la supervision de l’intendant, l’agent chargé de l’assistance administrative, au support logistique évènementiel et au service technique assiste l’équipe du Secrétariat General dans ses activités journalières de gestion du personnel et des locaux de l’antenne de New York mais également apporte sa disponibilité aux différentes équipes des Services Culturels lors des évènements organisés au sein de notre établissement ou en dehors, sur des tâches logistiques et techniques. 

Missions : 

  • ADMINISTRATIF (30%) : 
    • Saisie informatique sur outil de gestion (AGE), gestion documentaire et des archives de l’établissement. Suivi du courrier interne et externe en appui à l’agent logistique et technique. 
    • Assistance administrative générale sur des sujets ponctuels. Participation à la gestion des fournitures de bureaux. 
  • LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (40% variable)
    • Dans le cadre des évènements et réceptions, opérateur de manutention, préparation des salles (réunions, conférences, remises de décorations etc.), supervision des livraisons de commandes, supervision de la mise en place des évènements (traiteurs, décoration, aspects techniques etc.). Tâches manutentionnaires, en dehors des évènements, en assistance à l’agent logistique et technique du bâtiment. 
  • ASSISTANCE MAINTENANCE DES BATIMENTS (30%)
    • Assistance au suivi des questions de sécurité bâtiment (Equipment, signalisation, procédure) Assistance à la maintenance du bâtiment, travaux courants de rénovation intérieure (peinture, électricité etc.), assistance à la gestion de l’inventaire matériel (mobilier, équipement) et au contrôle régulier du bâtiment et des équipements techniques, participation aux diagnostics pour déterminer les travaux à effectuer. 

Compétences requises :

  • Connaissances 
    • Anglais : lu, parlé, écrit 
    • Français : lu, parlé, écrit 
    • Maitrise des outils Office et connaissance logiciel de gestion 
    • Connaissance techniques générales lies a l’évènementiel 
  • Qualités 
    • Autonomie et prise d’initiative 
    • Sens de l’organisation 
    • Esprit d’équipe 
    • Capacités techniques avérées 

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : Horaires de travail irréguliers et en décalé, souvent en soirée et parfois le week-end, avec journées de récupération, selon les besoins évènementiels. 


Rémunération : niveau 3 / 4 336 USD brut, base temps plein 

Temps de travail : 40 heures / semaine (25 jours de congés annuels) 

Lieu de travail : Antenne de New York de la MCUFEU – 972 Fifth Avenue, New York, NY 10075.

Les candidats potentiels voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 21 septembre 2021 délai de rigueur à l’adresse suivante : nicolas.pellez@diplomatie.gouv.fr (copie bertrand.chaminaud@frenchculture.org, glenn.collie@diplomatie.gouv.fr), Secrétaire général de la Mission culturelle et universitaire française aux Etats-Unis.