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Assistant(e) administratif à l'attaché culturel

October 6, 2021
Atlanta

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte ou en attente de verte). Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser jusqu’au 10 novembre inclus, à l’adresse électronique suivante : david.ruffel@frenchculture.org

L’assistant(e) administratif accompagne la mise en place de la programmation des projets culturels, notamment en lien avec la Villa Albertine, et des projets universitaires et éducatifs, en support à l’attaché culturel. Il/elle participe à la conception des projets, à l’étude de leur viabilité et leur mise en œuvre. En relation permanente avec les partenaires locaux et les artistes invités, il/elle assure le suivi du planning et du budget du service culturel. Il/elle exécute la communication et promotion des différentes actions décidées par l’attaché culturel.

Détail des activités principales : 

I/ Gestion de projets culturels : livres et débats d’idées, échanges artistiques, audiovisuel et cultures numériques, coopérations universitaire et éducative.

Conformément à la stratégie établie par l’attaché culturel :

→Veille et décryptage de la scène culturelle locale. Support à l’animation et mise en réseau des acteurs culturels.

→ Assistance à la coordination et mise en œuvre des actions (tournées d’auteurs, résidences artistiques, invitations d’artistes français en partenariat avec les festivals et institutions locales…)

→ Suivi des actions de coopérations universitaire et éducative.

→ Support à l’animation et participation au développement du réseau de partenaires locaux et des artistes/structures invités.

→ Coordination des projets en lien avec l’ensemble des services concernés (services culturels à New York, notamment l’équipe de la Villa Albertine, services au Consulat de France à Atlanta, et partenaires extérieurs).

→ Evaluation de la pertinence et de l’impact des actions menées.

II/Administration Conformément au budget de programmation élaboré par l’attaché culturel à Atlanta :

→ Suivi et saisie des dépenses de l’ensemble du service à Atlanta via logiciel de gestion (AGE)

→ Préparation et suivi des documents administratifs et budgétaires.

→ Planification et gestion des rendez-vous de l’attachée culturelle, gestion des appels téléphoniques,

→ Rédaction en anglais et en français : courriers, notes, dossiers. Correction bilingue.

→ Gestion de la base de données du service culturel. III. Communication et promotion des projets du service culturel

→ Participation à la rédaction et la mise en œuvre du plan de communication du service culturel et à la définition de la ligne éditoriale en adéquation avec le projet.

→ Réponse aux sollicitations, demandes de renseignements, contacts et conseils.

→ Communication, promotion et publication régulière des informations et programmes à destination des partenaires de la circonscription : programmes, newsletter, agenda culturel, réseaux sociaux…

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

  • Connaissance du tissu culturel et universitaire de la circonscription et des acteurs culturels locaux.
  • Connaissances et expériences dans la participation à la gestion de projet et dans la communication.
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
  • Expérience dans les secteurs culturels, universitaires et artistiques américain et/ou français, dans la création contemporaine & les cultures numériques serait un plus.

Langues requises

  • Français : lu, parlé, écrit – bilingue
  • Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue

Connaissances informatiques - logiciels

  • Expertise Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Access, Outlook)
  • Connaissance de progiciel de gestion (AGE)

Autres

  • Bon sens des rapports humains
  • Habitude du travail en équipe et en réseau
  • Sens de l’organisation, autonomie et sens de l’initiative
  • Discrétion, respect de la confidentialité

Contraintes particulières d'exercice

  • Durée hebdomadaire du travail : 40 heures.
  • Disponibilité et flexibilité horaire, notamment en soirée.
  • Contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire et aux évènements culturels.
  • Rémunération : Niveau 3 du cadre salarial des agents de droit local des Etats-Unis (4 096 $ brut/mois)

L’assistant(e) administratif travaillera sous la responsabilité hiérarchique de l’attaché culturel, en lien avec l’équipe du Service Culturel à Atlanta, ainsi qu'avec les différents départements du Service Culturel à New York et à Washington, DC. 

Lieu de travail : Consulat général de France

3399 Peachtree Rd NE, Suite 500

Atlanta, Georgia 30326 - Etats-Unis