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Vacation - Agent Administratif, Assistant(e) à l'Attachée Culturelle à Houston

January 10, 2022
Houston

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’ambassade de France aux États-Unis d’Amérique (ils devront être obligatoirement titulaire de la carte verte, un Visa A, être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 31 janvier 2022 délai de rigueur à l'adresse suivante : bettina.gardelles@frenchculture.org, Attachée culturelle et directrice de la Villa Albertine au Texas.

Le service culturel / Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis élabore et met en œuvre, sous l’autorité de la Conseillère Culturelle, la politique de coopération culturelle, éducative et universitaire aux Etats-Unis.

 

PRESENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de l’attachée culturelle et en relation avec les services culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis (New-York et Washington), les services du Consulat général de France à Houston et les partenaires américains et français, l’assistant(e) administratif(-ve) accompagne la mise en place de la programmation des projets culturels (arts visuels, spectacle vivant, littérature, cinéma, musique, numérique), notamment en lien avec la Villa Albertine, et des projets universitaires et éducatifs. En support à l’attachée culturelle, Il/elle participe à la conception des projets, à l’étude de leur viabilité et leur mise en œuvre. En relation permanente avec les partenaires locaux et les artistes invités, il/elle assure le suivi du planning et du budget du service culturel. Il/elle exécute la communication et promotion des différentes actions décidées par l’attachée culturelle.

 

MISSIONS : 

Assistant(e) de l’Attachée culturelle

- Coordination de l’emploi du temps de l’attachée culturelle, prise de rendez-vous, contacts avec les interlocuteurs français et américains.

- Organisation des missions et déplacements de l’attachée culturelle.

- Suivi et mise à jour des listes de contacts et bases de données du service culturel, création de listes de diffusion.

- Préparation des dossiers de décorations (Arts et Lettres).

- Gestion budgétaire - Suivi du budget du Service culturel, en relation avec les partenaires américains et les services de la MCUFEU à Washington.

- Suivi des frais de mission et de représentation du Service culturel.

- Suivi des budgets des projets spécifiques du Service Culturels (Villa Albertine, Films on the Bayou)

Coopération culturelle

 Villa Albertine : préparation et organisation du comité de sélection, préparation du programme des résidents, accueil et suivi des résidents, organisation d’événements, suivi des partenariats, suivi budgétaire, communication

- Films on the Bayou : recherche de partenariats, organisation logistique, suivi budgétaire et communication - Fête de la Musique : participation à l’organisation de la Fête de la Musique de Houston, en lien avec la Ville de Houston et les autres représentations diplomatiques étrangères de la ville

- Autres projets : projets culturels et universitaires en lien avec la Présidence Française de l’Union Européenne, suivi des projets français lors du festival SXSW

- Veille sur les projets et événements culturels au sein de la circonscription - Recherches ponctuelles sur des thématiques culturelles diverses liées à la circonscription

Communication / promotion des événements culturels

- Rédaction d’articles en français et en anglais pour le site de la Villa Albertine https://villa-albertine.org/

- Préparation d’E-blasts et de publications pour les réseaux sociaux, en lien avec les services de communication des Services Culturels à New York et du Consulat Général de France à Houston

- Diffusion des informations sur les programmes fédéraux auprès des partenaires de la circonscription

- Rédaction et mise en forme de documents présentant les dispositifs de coopération et les projets du Service culturel.

COMPEENCES REQUISES

Formations et/ou expériences

  • Connaissance du tissu culturel et universitaire de la circonscription et des acteurs culturels locaux.
  • Connaissances et expériences dans la participation à la gestion de projet et dans la communication.
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
  • Expérience dans les secteurs culturels, universitaires et artistiques américain et/ou français, dans la création contemporaine & les cultures numériques serait un plus

Langues requises

  • Français : lu, écrit, parlé ; bilingue
  • Anglais : lu, écrit, parlé ; bilingue

Informatique

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, et Outlook ;
  • Connaissance de l’environnement Office 365 et de SharePoint / Onedrive
  • Connaissance des logiciels de gestion budgétaire

Qualités

  • Excellente capacité d’expression écrite et orale en anglais et en français.
  • Autonomie, capacité d’initiative et sens du travail en équipe.
  • Capacités d’organisation.
  • Intérêt pour la diplomatie culturelle ou expérience de travail dans le domaine culturel
  • Discrétion, sens de la diplomatie, excellente présentation.

Rémunération : niveau 3 / 3 780 USD brut, base temps plein

Temps de travail : 40 heures / semaine (25 jours de congés annuels)

Lieu de travail : 

Consulat général de France Houston

777 Post Oak Boulevard, Suite 600

Houston, Texas 77056 - Etats-Unis