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CDD - Agent Administratif, Assistant(e) spécialisé(e) de l'Attaché Culturel à Miami

April 12, 2022
Service culturel - Villa Albertine Miami

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’ambassade de France aux États-Unis d’Amérique (ils devront être obligatoirement titulaire de la carte verte, un Visa A, être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 15 juin 2022 délai de rigueur aux adresses suivantes : anthoni.dominguez@frenchculture.org, Attaché de coopération et d’action culturelle et directeur de la Villa Albertine en Floride.

Le service culturel de la France aux Etats-Unis – Villa Albertine élabore et met en œuvre, sous l’autorité du Conseiller Culturel, la politique de coopération culturelle, éducative et universitaire aux Etats-Unis.

PRESENTATION DU POSTE :

Sous l’autorité de l’attaché de coopération et d’action culturelle, et en relation avec les services culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis (New-York et Washington), les services du Consulat général de France à Miami et les partenaires américains et français, l’assistant(e) spécialisé(e) administratif(-ve) accompagne la mise en place de la programmation des projets culturels, notamment en lien avec la Villa Albertine, et des projets universitaires et éducatifs. En support à l’attaché de coopération et d’action culturelle, il/elle participe à la conception des projets, à l’étude de leur viabilité et leur mise en œuvre. En relation permanente avec les partenaires locaux et les artistes invités, il/elle assure le suivi du planning et du budget du service culturel en liaison avec le secrétariat général et des Services culturels - Villa Albertine. Il/elle exécute la communication et promotion des différentes actions décidées par l’attaché de coopération et d’action culturelle.

MISSIONS :

Assistant(e) spécialisé(e) de l’Attaché de coopération et d’action culturelle

  • Coordination de l’emploi du temps de l’attaché de coopération et d’action culturelle, prise de rendez-vous, contacts avec les interlocuteurs français et américains.
  • Organisation des missions et déplacements de l’attaché de coopération et d’action culturelle.
  • Suivi et mise à jour des listes de contacts et bases de données du service culturel, création de listes de diffusion.
  • Préparation des dossiers de décorations (Arts et Lettres).
  • Gestion budgétaire.
  • Suivi du budget du Service culturel, en relation avec les partenaires américains et les services des Services culturels - Villa Albertine à Washington.
  • Suivi des budgets des projets spécifiques du Service Culturel (Villa Albertine, etc.)
  • Saisie et suivi des frais de mission et de représentation du Service culturel via logiciel AGE.

Coopération éducative

  • Animation des relations du service avec les districts scolaires et les établissements de la circonscription (écoles homologuées, programmes bilingues, Alliances Française et association FLAM.)
  • Aide administrative aux établissements pour l’accueil d’enseignants ou d’assistants d’enseignement français (visas, conditions d’accueil, etc.)
  • Coordination d’événements en lien avec les établissements (Mois de la Francophonie, visites officielles, etc.) et les enseignants (stages et tournées de formateurs, Symposium of the French Education in Florida, etc.)

Coopération universitaire

  • Veille sur l’activité universitaire et intellectuelle de la circonscription.
  • Coordination d’événements en lien avec les universités, leurs départements et les enseignantschercheurs (visites officielles, conférences, stages et tournées de formateurs, etc.)

Livre et débat d’idées

  • Veille sur l’activité culturelle, littéraire et intellectuelle de la circonscription.
  • Villa Albertine : en coordination avec l’équipe, aide à la préparation et à l’organisation du comité de sélection, à la préparation du programme des résidents, à l’accueil et au suivi des résidents, organisation d’événements, suivi des partenariats, suivi budgétaire, communication.
  • Recherches ponctuelles sur des thématiques culturelles diverses liées à la circonscription.

Communication / promotion des événements culturels

  • Rédaction d’articles en français et en anglais pour le site de la Villa Albertine https://villaalbertine.org/
  • Préparation d’E-blasts et de publications pour les réseaux sociaux, en lien avec les services de communication des Services Culturels à New York et du Consulat Général de France à Miami.
  • Diffusion et promotion des informations sur les programmes fédéraux auprès des partenaires de la circonscription.
  • Rédaction et mise en forme de documents présentant les dispositifs de coopération et les projets du Service culturel.

Rémunération : Niveau 4 / 4 227 USD brut, base temps plein. Prime de Transport Mensuelle de 120 USD brut.

Temps de travail : 40 heures / semaine (25 jours de congés annuels)

Lieu de travail : Consulat général de France Miami, 1395 Brickell Ave #1050 Suite 1050, Miami, FL 33131

COMPETENCES REQUISES

Formations et/ou expériences

  • Expérience souhaitée dans les secteurs culturels, universitaires et artistiques américain et/ou français, dans la création contemporaine & les cultures numériques serait un plus.
  • Bonne connaissance du tissu culturel et universitaire de la circonscription et des acteurs culturels locaux.
  • Bonne connaissance de l’enseignement public et privé américain. 
  • Bonne connaissance des sujets de société américains contemporains et de leurs enjeux.
  • Expérience ou formation en gestion comptable et financière requise. 
  • Connaissances et expériences dans la participation à la gestion de projet et dans la communication.
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

Langues requises

  • Français : bilingue
  • Anglais : bilingue

Informatique

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, et Outlook et suite Office en général ;
  • Connaissance de l’environnement Office 365 et de SharePoint / Onedrive
  • Connaissance des logiciels de gestion budgétaire (idéalement AGE v12), le cas échéant une formation interne sera dispensée

Qualités

  • Polyvalence, Autonomie et grande faculté d’adaptation.
  • Sens du travail en équipe avéré et esprit d’initiative.
  • Grande capacité d’organisation, rigueur et sérieux.
  • Excellente capacité d’expression écrite et orale en anglais et en français.
  • Intérêt pour la diplomatie culturelle ou expérience de travail dans le domaine culturel
  • Discrétion, sens de la diplomatie, excellente présentation.

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Disponibilité et flexibilité horaire, notamment en soirée.

Contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire et aux évènements culturels.

L’assistant(e) spécialisé(e) – Agent administratif travaillera sous la responsabilité hiérarchique de l’Attaché Culturel, en lien avec l’équipe du Service Culturel à Miami, ainsi qu’avec les différents départements du Service Culturel à New York et à Washington D.C.