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CDD - Assistant(e) Projets Culturels

May 4, 2022
Villa Albertine - New York

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’ambassade de France aux États-Unis d’Amérique (ils devront être obligatoirement titulaire de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte). Seules les candidatures qui répondent à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 15 mai délai de rigueur aux adresses suivantes : emma.buttin@villa-albertine.org, Coordinatrice Générale de la Villa Albertine au Service Culturel - Villa Albertine (copie bertrand.chaminaud@frenchculture.org).

Le Service Culturel - Villa Albertine élabore et met en œuvre la politique de coopération culturelle, éducative et universitaire de la France aux Etats-Unis, sous l’autorité du Conseiller Culturel et Directeur de la Villa Albertine.

 

PRESENTATION DU POSTE :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice générale de la Villa et en support à l’équipe des Services culturels - Villa Albertine, l’assistant(e) accompagne l’organisation des résidences, la sélection des résidents, et le développement d’une communauté autour des résidences.

MISSIONS :

ASSISTANT PROJET CULTUREL

  • Planification de la saison des résidences et suivi du calendrier
  • Appui aux équipes pour la gestion des résidences et leur suivi sur les plans administratifs, budgétaires, logistiques, méthodologiques
  • Appui pour la création et l’amélioration d’outils pour l’équipe et les résidents
  • Mise à jour de documents et tableaux liés à l’organisation et au suivi des résidences
  • Aide au traitement des candidatures sur une plateforme en ligne
  • Préparation des différentes étapes de sélection et comités
  • Assistance pour le suivi de partenariats
  • Appui pour l’organisation d’évènements virtuels et en présentiel
  • Appui à la communication autour des appels à candidatures et des résidences
  • Appui pour l’animation de la communauté des résidents
  • Relation avec les équipes de la Villa et des partenaires extérieurs
  • Suivi et saisie ponctuelle des Ordres de Mission, remboursement de frais divers, de réception de l’équipe de Direction et de la Villa Albertine via l’outil de gestion (AGE).

Rémunération : niveau 3 / 4 336 USD brut, base temps plein. Prime Transport de 120 USD brut par mois

Temps de travail : 40 heures / semaine (25 jours de congés annuels)

Lieu de travail : Service culturel - Villa Albertine, 972 Fifth avenue New York, 10075 NY.

 

COMPETENCES REQUISES

Formations et/ou expériences

  • Connaissance avancée et expérience en gestion de projets
  • Connaissance du réseau culturel de la France à l’étranger
  • Expérience dans les secteurs culturels et artistiques américain et/ou français, dans la création contemporaine & les cultures numériques serait un plus.
  • Expérience avérée avec outils informatiques (voir détail) serait un plus

Langues requises

  • Français : lu, écrit, parlé ; bon niveau
  • Anglais : lu, écrit, parlé ; bon niveau

 Informatique

  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Bonne maîtrise de Word, Outlook, suite Adobe
  • Connaissance de l’environnement Microsoft SharePoint / Onedrive
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet
  • Une formation au logiciel de gestion budgétaire AGE sera dispensée

Composition de l’équipe

  • Coordination générale des résidences : Coordinatrice générale des résidences, Assistant administratif, Stagiaire
  • Travail en relation étroite avec l’équipe fédérale à New York et les équipes du Service culturel - Villa Albertine réparties dans 9 autres villes

Qualités

  • Rigueur, ordre et sens de l’organisation
  • Capacité d’initiative et analyse
  • Réactivité
  • Esprit d’équipe
  • Sens du dialogue et des relations humaines
  • Discrétion, sens de la diplomatie

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Horaires réguliers de bureau

Présence demandée occasionnellement pour des évènements en soirée