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Assistant de gestion – Campus France USA

November 21, 2022
Washington, D.C.

Les candidats potentiels trouveront ci-dessous la description du poste. Ils doivent pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade de France aux Etats-Unis au sein de l’Institut Français aux États-Unis – Villa Albertine (donc être obligatoirement titulaires de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte déjà accordée).

Seules les candidatures répondant à ces conditions seront examinéesLe candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté sous peine de voir sa candidature rejetée.

Vous voudrez bien adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation en français) avant le 4 décembre 2022 à l’adresse suivante : natalie.cox@frenchculture.org (objet : Candidature Campus France USA)

Contexte

Au sein de l’Institut Français aux États-Unis – Villa Albertine, et basé à l’Ambassade de France aux États-Unis, Campus France USA a pour missions principales de promouvoir l’enseignement supérieur français, d’orienter et d’accompagner les étudiants qui souhaitent poursuivre leurs études supérieures en France.

Définition synthétique du poste

L'assistant prendra en charge et suivra des dossiers des étudiants américains désireux de poursuivre leurs études en France, et participera aux initiatives de communication, promotion et orientation.

Présentation du poste

Fonction : Assistant de gestion

Missions

  • Gestion des dossiers :
    • Traitement pré-consulaire des dossiers de demande de visa des étudiants américains (ou résidents aux USA)
    • Conseil et accompagnement, entretiens téléphoniques, mails
    • Suivi des dossiers sur la plateforme Etudes en France
    • Accompagnement des candidats DAP (L1) et HDAP (L2, L3, Master) tout au long de la campagne d’admission
  • Gestion administrative :
    • Gestion administrative générale
  • Communications et réseaux sociaux :
    • Participation à la rédaction et à la publication de contenus (en anglais) pour les réseaux sociaux de Campus France USA (Instagram, Facebook, LinkedIn)
    • Participation aux initiatives de communication et promotion auprès du public étudiant américain

Rémunération : niveau 3, $4,458 brut, base temps plein
Prime Transport de $120 brut par mois

Temps de travail : 40 h/semaine En raison du caractère cyclique de la charge de travail, une certaine flexibilité dans les horaires sera appréciée. 

Lieu de travail : Ambassade de France, 4101 Réservoir Rd NW, Washington DC, 20007

Attention : travail en présentiel à 100%

Compétences requises

Savoir-faire

  • Capacités d’analyse, d’évaluation - force de proposition
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français

Langues requises

  • Français : lu, parlé, écrit – excellent niveau
  • Anglais : lu, parlé, écrit – excellent niveau 

Connaissances

  • Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Connaissance de l’enseignement supérieur américain et français
  • Connaissance des plateformes Facebook, Instagram, LinkedIn
  • Connaissance des outils de communication, par exemple MailChimp
  • Capacité à animer les réseaux digitaux et connecter avec un public étudiant

Qualités personnelles

  • Dynamisme avec un bon sens des rapports humains
  • Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative 
  • Aptitude à organiser son travail en autonomie
  • Capacité à travailler en équipe