Offre de Stage – Villa Albertine (Antenne Chicago)

Stage sous convention avec un établissement français d’enseignement supérieur français 

Durée du stage : 6 mois à temps plein

Dates du stage : 1er septembre 2024 – 29 février 2025 (flexibilité possible quant à la date de début/ fin)

Durée hebdomadaire : 35 heures

Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

Lieu du stage : Villa Albertine – Consulat Général de France – 205 North Michigan Avenue, Suite 3700, Chicago IL 60601

Description de l’institution : 

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

 

Description des missions :

Au sein du l’antenne de Chicago hébergée au Consulat général de France à Chicago, le/ la stagiaire aura en particulier pour mission de participer à :

  • l’accueil des résidents et/ou invités de la Villa Albertine 2024 et 2025 : recherches de contacts ou informations pour la préparation de leur séjour, recueil d’informations nécessaire à la communication autour de leur présence ou de leurs projets
  • la coordination des informations relatives aux Nuits des idées organisées en circonscription au début de l’année 2025 (réponse aux questions des organisateurs, alimentation du site internet dédié)
  • la préparation des programmes et actions de coopération universitaire et éducative et notamment la troisième édition d’un programme de stage en France pour des étudiants américains à l’été 2025
  • l’organisation des missions éducatives et universitaires en circonscription (préparation des dossiers, rédaction ou mise à jour de fiches)
  • la communication et la promotion des actions menées : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet, de dossiers de presse, relais sur les réseaux sociaux, contribution à la réflexion sur l’amélioration des outils numériques et de communication, à la mise à jour d’une base de données
  • la mise à jour régulière du rapport d’activité 2024-2025 et autres
  • la veille et rédactions de notes, discours, notices, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages, notes diplomatiques…

 

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec : 

  • L’attachée culturelle, directrice de la Villa Albertine à Chicago
  • L’attachée de coopération éducative et universitaire, directrice adjointe de la Villa Albertine à Chicago
  • La coordinatrice de la Villa Albertine à Chicago en charge notamment des questions budgétaires, logistiques et relatives à la communication

 

Gratification : 

  • Durée hebdomadaire ; 35h
  • Congés : 2j/ mois
  • Gratification légale en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus).

 

Profil recherché :

  • Niveau d’étude : Master 1 ou 2
  • Cursus/filière : gestion des entreprises culturelles, sciences politiques, culture et patrimoine, médiation culturelle, sciences humaines et sociales
  • Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, maîtrise de la suite office (excel et power point notamment), maitrise des outils de communication (mailchimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), connaissance des outils de création multimédia (canva, photoshop etc)
  • Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral
  • Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit requis

 

IMPORTANT

  • Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage.
  • Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge
  • Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.
  • Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.
  • Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Chicago :
    • Chambre en colocation entre 700 et 1000$/ mois
    • Prévoir 150 à 200$ de dépenses par semaine : 600 à 800$/ mois
    • Total :  entre 1 300 et 1 800$/ mois

 

POSTULER :

  • Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Axelle Moleur, Directrice Villa Albertine Chicago par mail à chicago@villa-albertine.org avant le 30 avril 2024. 
  • L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Chicago – candidature stage ».
  • En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, il se peut que nous ne puissions malheureusement pas revenir vers tous les candidat.e.s