Directeur/Directrice adjoint (e) de l’Espace Campus France Etats-Unis

Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine à Washington, D.C. recrute un(e) directeur/directrice adjoint (e) de l’Espace Campus France Etats-Unis. 

Poste à temps plein à partir du 1er août 2024

Les candidats potentiels devront obligatoirement avoir la capacité de résider et de travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A) au moment de la prise de poste.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation, en anglais et en français, sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de M. Jean-Christophe Dissart, Attaché de coopération universitaire, Directeur de l’Espace Campus France Etats-Unis (jean-christophe.dissart@frenchculture.org) et au Secrétariat général de l’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine (bertrand.chaminaud@frenchculture.org) jusqu’au 15 mai 2024 inclus.

 

Présentation synthétique

Sous la responsabilité du Directeur de l’Espace Campus France Etats-Unis et sous l’autorité du Directeur de l’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine (IFEU-VA), le/la Directeur/Directrice adjoint(e) est chargé(e) de piloter et d’organiser l’activité de l’espace Campus France Etats-Unis dans le cadre de la politique de promotion de l’enseignement supérieur français de la France aux Etats-Unis. A ce titre il/elle anime une équipe composée de 7 personnes, chargée de la promotion de l’enseignement supérieur français, de l’aide à l’orientation des étudiants et du traitement pré-consulaire des demandes de visa d’étudiants.

 

Détail des activités

I. PILOTAGE DE L’ACTIVITE :

  • Sous la responsabilité du Directeur de l’Espace, également Attaché de Coopération Universitaire, il/elle suit les relations de l’Espace Campus France avec les établissements d’enseignement supérieur français et américains et la coordination d’actions de coopération universitaire ;
  • Il/elle est l’interlocuteur(trice) des acteurs institutionnels français du domaine d’activité : MEAE (Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Pôle Etudes en France), MESR (Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche), Agence Campus France Paris ;
  • Il/elle veille au bon déroulement de la procédure d’accompagnement des étudiants et à l’harmonisation des procédures Etudes En France (EEF) ;
  • Il/elle supervise la production des analyses de résultats d’activité et en fait le reporting régulier à la direction de l’IFEU-VA ;
  • Il/elle accompagne le développement de l’activité par la réalisation de bilans et prospectives ;
  • Il/elle pourra être amené(e), en cas de besoin, à apporter un soutien direct à l’équipe dans ses activités quotidiennes notamment pendant les pics d’activité ;
  • Il/elle assure la gestion de programmes de bourse, notamment France Excellence Graduate Scholars.

II. COMMUNICATION :

  • En liaison avec le Directeur de l’Espace Campus France Etats-Unis, il/elle participe à la définition stratégique de la promotion de l’enseignement supérieur français aux Etats-Unis ;
  • Il/elle est responsable de la communication de l’espace Campus France, notamment à travers le développement d’une communauté des étudiants américains ayant étudié en France (Alumni) et du réseau des advisors;
  • Il/elle coordonne la participation des agents de l’Espace Campus France Etats-Unis aux salons et événements de promotion (par exemple NAFSA, Forum on Education Abroad).

III. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

  • Il/elle coordonne et organise les missions des agents de l’Espace, assure la répartition des tâches quotidiennes au sein de l’équipe ;
  • Il/elle anticipe et rend compte des besoins annuels en ressources humaines (projets, évènements exceptionnels) ;
  • Il/elle pilote la procédure de recrutement et participe aux entretiens des agents de l’Espace.

IV. GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE :

  • Il/elle élabore le budget prévisionnel du service et en suit l’exécution en recettes et en dépenses en lien avec le secrétariat général de l’IFEU-VA ;
  • Il/elle produit chaque année, pour le compte de l’Agence Campus France à Paris, un document de synthèse et de prospective retraçant les opérations de promotion programmées par l’espace Campus France des Etats-Unis.

V. INFORMATIQUE :

  • En liaison avec le MEAE et l’Agence Campus France (procédure EEF), il/elle participe à la mise à jour des données (procédure/calendrier) du portail public Campus France Etats-Unis ;
  • Il/elle assure la relation avec le MEAE pour les applications informatiques métiers ;
  • Il/elle supervise la mise à jour du site web de l’Espace Campus France Etats-Unis (usa.campusfrance.org).

Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

  • Diplôme supérieur ou équivalent Master.
  • Bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et des Etats-Unis
  • Connaissance des problématiques de la mobilité étudiante internationale
  • Expérience et compétences en communication, gestion de bases de données et en management d’équipe.
  • Une expérience à l’international ou un environnement interculturel sera un plus.

Langues requises

  • Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue
  • Français : lu, parlé, écrit – bilingue

Connaissances informatiques

  • Maîtrise : Microsoft Office 365 (dont Sharepoint)
  • Compétences générales en graphisme (Canva)

Qualités requises

  • Adaptabilité aux contraintes fortes d’activité et polyvalence ;
  • Capacité à gérer les urgences ;
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
  • Sens de l’initiative, capacités d’analyse, d’évaluation et de proposition ;
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie ;
  • Discrétion

Contexte et cadre de travail

  • Lieu de travail: Ambassade de France à Washington – 4101 reservoir Rd NW, Washington DC 20007
  • Contrat à durée indéterminée, période d’essai 6 mois
  • Rémunération: $ 7264 Brut Mensuel, Niveau 7 du cadre salarial de l’IFEU-VA, avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
  • Durée hebdomadaire du travail: 40 heures, hors pause méridienne.
  • Travail en présentiel.
  • Déplacements ponctuels
  • Régime de congés : 25 jours annuels + jours fériés.
  • Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
  • Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

 

A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

L’Institut Français des Etats-Unis-Villa Albertine (IFEU-VA) est un service de l’Ambassade de France aux Etats-Unis.

Basé à New York, l’IFEU-VA est constitué de 10 antennes intégrées dans les représentations diplomatiques françaises à travers le territoire américain.

L‘IFEU-VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États-Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays.

Ses missions consistent principalement à :

  • Promouvoir la culture française aux Etats-Unis ;
  • Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains ;
  • Favoriser et soutenir la mobilité étudiante vers les établissements d’enseignement supérieur français ;
  • Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines ;
  • Promouvoir la langue française et la francophonie aux Etats-Unis ;
  • Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales.

Dans ce cadre, l’IFEU-VA développe un programme de résidence sur mesure pour les créateurs, chercheurs et professionnels de la culture, un média dédié (https://villa-albertine.org/magazine et la publication States), des événements (Nuit des Idées, Dance Season), des ressources et programmes professionnels.